Thực hiện chủ trương sắp xếp nhằm bảo đảm tiêu chuẩn về quy mô hộ gia đình theo quy định mới, UBND phường xây dựng đề án tổ chức lại 24 tổ dân phố hiện có thành 12 tổ, giảm 12 tổ, tương đương 50%. Việc sắp xếp căn cứ Phương án số 06/PATT-UBND ngày 10/6/2026 của UBND tỉnh Ninh Bình và Nghị định số 185/2026/NĐ-CP ngày 26/5/2026 của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của thôn, tổ dân phố.

Đề án và bản tóm tắt đề án được niêm yết công khai tại trụ sở UBND phường, nhà văn hóa các tổ dân phố và đăng tải trên Trang thông tin điện tử của phường để Nhân dân nghiên cứu, góp ý. Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội tích cực phối hợp tuyên truyền, vận động đoàn viên, hội viên và Nhân dân. Trong hai ngày 17 và 18/6/2026, UBND phường tổ chức lấy ý kiến đại diện hộ gia đình. Toàn phường có 9.751 hộ, trong đó 9.643 hộ tham gia, đạt 98,89%; số hộ đồng ý là 9.567 hộ, đạt 98,11%, cho thấy sự đồng thuận cao trong Nhân dân.

Ngày 24/6/2026, HĐND phường thông qua nghị quyết về sắp xếp, tổ chức lại tổ dân phố với 100% đại biểu có mặt tán thành. Trên cơ sở ý kiến góp ý về tên gọi tổ dân phố sau sắp xếp, UBND phường điều chỉnh cách đặt tên các tổ theo số thứ tự để thống nhất trong quản lý; việc điều chỉnh không làm thay đổi số lượng, quy mô và địa giới các tổ dân phố theo phương án đã được UBND tỉnh phê duyệt.

Gắn với sắp xếp tổ dân phố, UBND phường rà soát đội ngũ người hoạt động không chuyên trách để xây dựng phương án bố trí phù hợp với mô hình tổ chức mới. Trước sắp xếp, toàn phường có 48 người đảm nhiệm các chức danh ở 24 tổ dân phố. Theo phương án sau sắp xếp, 12 tổ dân phố mới bố trí 36 người; trong đó 28 người tiếp tục được bố trí, sử dụng, 8 vị trí còn thiếu được bổ sung thông qua quy trình giới thiệu, lựa chọn nhân sự mới. Việc bố trí thực hiện trên nguyên tắc công khai, dân chủ, khách quan, căn cứ tiêu chuẩn, điều kiện, năng lực, uy tín và yêu cầu nhiệm vụ của từng chức danh.

Do tinh gọn số lượng chức danh sau sắp xếp, 20 người nghỉ công tác, gồm 14 người đã đủ tuổi nghỉ hưu và 06 người chưa đến tuổi nghỉ hưu. UBND phường đã xây dựng phương án giải quyết chế độ, chính sách theo Nghị định số 154/2025/NĐ-CP; rà soát, đối chiếu hồ sơ, xác định thời gian công tác và quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của từng trường hợp; hoàn thiện hồ sơ, giải quyết chế độ ngay khi có hướng dẫn của cấp có thẩm quyền, bảo đảm đầy đủ, kịp thời quyền lợi cho người nghỉ công tác.

Cùng với bố trí nhân sự, Đảng ủy, UBND và Ủy ban MTTQ Việt Nam phường xây dựng phương án kiện toàn tổ chức đảng, Ban Công tác Mặt trận và các tổ chức chính trị - xã hội tại các tổ dân phố sau sắp xếp; rà soát, bố trí Bí thư Chi bộ, Tổ trưởng tổ dân phố, Trưởng Ban Công tác Mặt trận và các chức danh khác.

UBND phường cũng rà soát nhà văn hóa, địa điểm sinh hoạt cộng đồng, trang thiết bị và tài sản công của các tổ dân phố để xây dựng phương án quản lý, sử dụng hiệu quả, tiết kiệm; xây dựng kế hoạch bàn giao hồ sơ, tài liệu và sửa đổi, bổ sung hương ước, quy ước phù hợp với tổ chức mới. Đến nay, phường đã hoàn thành hồ sơ, đề án sắp xếp và chuẩn bị các điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất để các tổ dân phố mới đi vào hoạt động ngay sau khi có quyết định của cấp có thẩm quyền.

Để triển khai, Ban Thường vụ Đảng ủy phường ban hành Chỉ thị số 03-CT/ĐU ngày 05/6/2026; UBND phường ban hành Kế hoạch số 138/KH-UBND ngày 26/5/2026 về sắp xếp, tổ chức lại tổ dân phố và Kế hoạch số 170/KH-UBND ngày 15/6/2026 về lấy ý kiến Nhân dân; đồng thời thành lập Ban Chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận chuyên môn và các tổ dân phố.

Việc sắp xếp tổ dân phố ở phường Hà Nam thực hiện Kết luận số 34-KL/TW của Bộ Chính trị về sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và Chỉ thị số 21/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về xây dựng mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Sau sắp xếp, số tổ dân phố giảm một nửa, góp phần tinh gọn đầu mối, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị ở cơ sở. Trong suốt quá trình triển khai, an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn được giữ vững, tạo đồng thuận cao trong cán bộ, đảng viên và Nhân dân.

Xem toàn văn Báo cáo số 392/BC-UBND tại đây.