Chiến dịch được tổ chức trên phạm vi toàn tỉnh, từ cấp tỉnh đến cấp xã, thôn, xóm, tổ dân phố và hoàn thành trước ngày 15/10/2026. Đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm thúc đẩy chuyển đổi số ngành Y tế, từng bước hình thành hồ sơ sức khỏe điện tử và triển khai bệnh án điện tử theo lộ trình của Bộ Y tế.

Hướng tới mỗi người dân có một Sổ sức khỏe điện tử

Theo kế hoạch, tỉnh sẽ xây dựng cơ sở dữ liệu sức khỏe cá nhân từ dữ liệu khám sức khỏe định kỳ, khám sàng lọc tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh và dữ liệu khám bệnh được chia sẻ, đồng bộ từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Trên cơ sở đó, mỗi người dân sẽ được khởi tạo và cập nhật một Sổ sức khỏe điện tử trên ứng dụng VNeID.

Sổ sức khỏe điện tử giúp người dân theo dõi thông tin sức khỏe cá nhân, lịch sử khám và điều trị trên môi trường số; đồng thời tạo điều kiện để các cơ sở y tế khai thác thông tin cần thiết, nâng cao chất lượng khám, chữa bệnh và giảm việc kê khai, nhập lại thông tin nhiều lần.

Ninh Bình đặt mục tiêu 100% cơ sở khám bệnh, chữa bệnh công lập và ngoài công lập đủ điều kiện được cấp tài khoản, kết nối với Cổng dữ liệu sức khỏe của Bộ Y tế. Toàn bộ dữ liệu khám sức khỏe định kỳ, khám sàng lọc miễn phí thực hiện trước ngày 1/7/2026 phải được cập nhật lên hệ thống.

Tỉnh cũng yêu cầu 100% dữ liệu liên thông phải đáp ứng tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”, được cập nhật kịp thời, chính xác và tuân thủ các tiêu chuẩn dữ liệu của Bộ Y tế. Tất cả cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phải thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo và chịu trách nhiệm về chất lượng dữ liệu gửi lên hệ thống.

Triển khai đồng thời hạ tầng, phần mềm và chuẩn hóa dữ liệu

Các nhiệm vụ được thực hiện ngay sau khi kế hoạch được ban hành, không chờ hoàn thành toàn bộ hạ tầng hoặc phần mềm mới triển khai. Các đơn vị phải tiến hành song song việc chuẩn bị hạ tầng, kết nối hệ thống, cấp tài khoản, tập huấn, thu thập, kiểm tra chất lượng dữ liệu và đồng bộ thông tin lên VNeID.

Các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm rà soát máy chủ, hệ thống mạng, đường truyền Internet, thiết bị đầu cuối, thiết bị ký số, máy quét mã QR và hệ thống lưu trữ; đồng thời đánh giá, nâng cấp phần mềm quản lý bệnh viện, phần mềm khám sức khỏe và hồ sơ bệnh án điện tử để đáp ứng yêu cầu kết nối với Cổng dữ liệu sức khỏe của Bộ Y tế.

Dữ liệu phải được thu thập đầy đủ, chuẩn hóa, ký số và truyền tự động theo thời gian thực hoặc ngay sau khi hoàn thành khám bệnh, khám sức khỏe. Trước khi vận hành chính thức, các đơn vị phải kiểm thử kết nối và xây dựng phương án dự phòng, bảo đảm hệ thống hoạt động liên tục, ổn định và an toàn.

Đối với các chương trình khám sức khỏe lưu động hoặc khám tại cộng đồng, dữ liệu phải được số hóa ngay tại thời điểm khám hoặc cập nhật trong thời gian sớm nhất sau khi kết thúc đợt khám, không để tồn đọng kéo dài. Các cơ sở y tế chịu trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu trước khi gửi lên hệ thống.

Sau khi dữ liệu được tiếp nhận, các đơn vị phải thường xuyên kiểm tra việc hiển thị trên ứng dụng VNeID, kịp thời xử lý những trường hợp dữ liệu chưa hiển thị, hiển thị thiếu hoặc sai thông tin. Việc cập nhật dữ liệu khám sức khỏe, khám bệnh, chữa bệnh và hồ sơ bệnh án điện tử được khuyến khích tích hợp trong cùng một quy trình để giảm thao tác nhập liệu và tạo thuận lợi cho nhân viên y tế.

Bảo đảm an toàn dữ liệu sức khỏe của người dân

Việc thu thập, quản lý, khai thác và chia sẻ dữ liệu phải tuân thủ nghiêm các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, an toàn thông tin và an ninh mạng. Các đơn vị phải phân quyền người sử dụng, quản lý chặt chẽ tài khoản truy cập, sao lưu dữ liệu, xây dựng phương án dự phòng và ứng cứu sự cố, bảo đảm hệ thống vận hành an toàn trong suốt chiến dịch.

Sở Y tế là cơ quan thường trực, chủ trì hướng dẫn chuyên môn, tập huấn, kiểm tra, đôn đốc và tổng hợp kết quả. Ngành Y tế có trách nhiệm chỉ đạo các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoàn thiện hạ tầng, nâng cấp phần mềm, đăng ký tài khoản, thu thập, ký số và liên thông đầy đủ dữ liệu phát sinh lên Cổng dữ liệu sức khỏe.

Công an tỉnh phối hợp xác thực thông tin công dân, đối soát số định danh cá nhân, căn cước công dân và xử lý những trường hợp sai lệch giữa dữ liệu y tế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Lực lượng công an cấp xã phối hợp với trạm y tế hướng dẫn người dân cài đặt, kích hoạt VNeID mức độ 2, tích hợp thẻ bảo hiểm y tế và tra cứu Sổ sức khỏe điện tử.

UBND các xã, phường chỉ đạo trạm y tế, tổ công nghệ số cộng đồng và các tổ chức đoàn thể tuyên truyền, hỗ trợ người dân sử dụng VNeID, kiểm tra việc hiển thị Sổ sức khỏe điện tử và tháo gỡ khó khăn trong quá trình sử dụng. Việc hỗ trợ được ưu tiên đối với người cao tuổi, người có hoàn cảnh khó khăn và người ít có điều kiện tiếp cận công nghệ.

Các đơn vị sẽ báo cáo kết quả sau 50 ngày, vào ngày 27/8/2026, và tổng kết chiến dịch 100 ngày vào ngày 15/10/2026 để Sở Y tế tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh và Bộ Y tế.

Việc tạo lập và cập nhật Sổ sức khỏe điện tử trên ứng dụng VNeID có ý nghĩa quan trọng trong quá trình chuyển đổi số ngành Y tế, giúp hình thành cơ sở dữ liệu sức khỏe cá nhân thống nhất và hỗ trợ quản lý sức khỏe người dân trong suốt cuộc đời. Chiến dịch góp phần giảm thủ tục hành chính, hạn chế nhập liệu trùng lặp, nâng cao chất lượng dịch vụ y tế và tạo nền tảng để tỉnh Ninh Bình từng bước triển khai hồ sơ sức khỏe điện tử, bệnh án điện tử và hệ sinh thái