Việc triển khai Kế hoạch đồng thời cụ thể hóa Kế hoạch số 445/KH-TCT, ngày 04/06/2026 trong đó xây dựng, chuẩn hóa và số hóa dữ liệu xử lý vi phạm hành chính được xác định là một trong những nhiệm vụ trọng tâm.

Xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung, bảo đảm thống nhất và an toàn

Theo Kế hoạch, việc xây dựng cơ sở dữ liệu xử lý vi phạm hành chính được thực hiện trên nguyên tắc "một dữ liệu - một lần tạo lập - dùng nhiều lần", góp phần nâng cao hiệu quả phối hợp, chia sẻ thông tin giữa các cơ quan nhà nước, đồng thời bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước, bí mật cá nhân và dữ liệu nghiệp vụ.

Quá trình tạo lập cơ sở dữ liệu phải tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật; bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, tránh trùng lặp thông tin. Dữ liệu sẽ được làm sạch, cập nhật thường xuyên nhằm phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành, cũng như đáp ứng yêu cầu khai thác, sử dụng đúng mục đích, đúng thẩm quyền.

Việc hình thành kho dữ liệu tập trung sẽ tạo nền tảng quan trọng phục vụ xây dựng chính quyền số, xã hội số và công dân số trên địa bàn tỉnh.

Chuẩn hóa hạ tầng công nghệ, sẵn sàng kết nối và chia sẻ dữ liệu

Theo lộ trình triển khai, các sở, ngành, địa phương khẩn trương rà soát, thống kê, đánh giá hiện trạng các phần mềm đang sử dụng trong công tác xử lý vi phạm hành chính.

Sở Tư pháp được giao chủ trì tổng hợp, báo cáo hiện trạng hệ thống gửi Bộ Công an trước ngày 20/7/2026. Trên cơ sở kết quả rà soát, các lĩnh vực sẽ được phân loại theo nhóm đã có cơ sở dữ liệu đủ điều kiện kết nối, nhóm cần chuẩn hóa và nhóm chưa có dữ liệu, qua đó làm căn cứ tối ưu hóa hạ tầng hiện có, tránh đầu tư chồng chéo, lãng phí.

Song song với đó, Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì rà soát hạ tầng mạng truyền số liệu chuyên dùng, nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu và các yêu cầu kỹ thuật liên quan. Theo kế hoạch, hệ thống tích hợp, chia sẻ dữ liệu của tỉnh phải sẵn sàng phục vụ kết nối, mở rộng triển khai trong tháng 10/2026.

Đến tháng 12/2026, hạ tầng thiết bị ký số, tài khoản người dùng và các điều kiện kỹ thuật phục vụ vận hành bước đầu hệ thống phải được hoàn thiện. Mọi hoạt động truy cập, khai thác dữ liệu đều được quản lý bằng tài khoản, ghi nhật ký đầy đủ để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát.

Phân công rõ trách nhiệm, tăng cường bảo đảm an toàn thông tin

Trong quá trình triển khai, Công an tỉnh là cơ quan thường trực, có trách nhiệm tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo thực hiện Kế hoạch; chủ trì xây dựng quy trình nghiệp vụ, danh mục dùng chung và kiến trúc bảo đảm an toàn hệ thống phục vụ kết nối, liên thông dữ liệu.

Đồng thời, Công an tỉnh chủ trì tổ chức kết nối, tích hợp và đồng bộ dữ liệu từ các cơ quan chuyên ngành với nền tảng quốc gia theo lộ trình của Bộ Công an, bảo đảm tuân thủ nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và an toàn thông tin.

Công tác kiểm tra, đánh giá an toàn hệ thống, rà soát lỗ hổng bảo mật đối với phần mềm, mã nguồn và các phương án bảo vệ dữ liệu được thực hiện thường xuyên. Công an tỉnh phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức kiểm tra, đánh giá, kịp thời khắc phục các nguy cơ mất an toàn thông tin trong quá trình vận hành.

Cùng với đó, các sở, ban, ngành tiến hành rà soát, hoàn thiện hệ thống văn bản quản lý liên quan, phấn đấu hoàn thành trong tháng 12/2026; đồng thời chủ động đề xuất sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành quy định mới khi phát sinh vướng mắc nhằm bảo đảm sự thống nhất giữa quy định pháp luật và yêu cầu chuyển đổi số.

Sở Tài chính căn cứ đề xuất của các đơn vị và khả năng cân đối ngân sách để tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí thực hiện theo quy định; ưu tiên khai thác hiệu quả hạ tầng, trang thiết bị hiện có, bảo đảm sử dụng nguồn lực tiết kiệm, hiệu quả.

Nâng cao năng lực đội ngũ, bảo đảm vận hành hiệu quả hệ thống

Để hệ thống vận hành đồng bộ, hiệu quả, UBND tỉnh yêu cầu chú trọng công tác đào tạo, tập huấn cho đội ngũ cán bộ, công chức trực tiếp khai thác, sử dụng hệ thống. Công an tỉnh chủ trì tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, hướng dẫn sử dụng và quản lý tài khoản, bảo đảm tuân thủ đúng quy trình và quy định về bảo mật.

Thời gian tới, tỉnh sẽ tiếp tục nghiên cứu, áp dụng các tiêu chí phân tích, đánh giá dữ liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và phòng, chống tội phạm. Sau khi được làm sạch, chuẩn hóa, cơ sở dữ liệu xử lý vi phạm hành chính sẽ trở thành nguồn dữ liệu quan trọng phục vụ công tác dự báo, hoạch định chính sách và phát triển kinh tế - xã hội.

UBND các cấp chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu thuộc phạm vi quản lý; đồng thời thực hiện cập nhật kịp thời ngay khi phát sinh hồ sơ mới, không để xảy ra tình trạng chậm trễ, thiếu đồng bộ trong quá trình cập nhật dữ liệu.

Các sở, ngành, địa phương được yêu cầu chủ động chuẩn bị đầy đủ nhân lực, hạ tầng kỹ thuật và các điều kiện cần thiết để triển khai đúng tiến độ. Những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình số hóa, làm sạch và kết nối dữ liệu phải được báo cáo kịp thời về cơ quan thường trực để tổng hợp, tham mưu UBND tỉnh xem xét, giải quyết.