Khai thác dữ liệu thay thế hồ sơ giấy

Theo Điều 1 của Quyết định, các dữ liệu về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (gọi chung là Giấy chứng nhận) trong Cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia về đất đai chính thức đủ điều kiện để khai thác.

Việc triển khai căn cứ trên hệ thống pháp luật hiện hành như Luật Đất đai 2024 (sửa đổi năm 2025), Luật Dữ liệu số 60/2024/QH15 và các Nghị định liên quan về kết nối, chia sẻ dữ liệu bắt buộc giữa các cơ quan thuộc hệ thống chính trị.

Chi tiết các trường thông tin được chia sẻ

Quyết định quy định rõ 04 nhóm trường thông tin về Giấy chứng nhận trong CSDL quốc gia về đất đai được chia sẻ, bao gồm: Thông tin chủ sở hữu: Tên người sử dụng đất/chủ sở hữu tài sản và số định danh cá nhân hoặc định danh doanh nghiệp.

Thông tin thửa đất: Mã định danh thửa đất, số tờ bản đồ, diện tích, loại đất, thời hạn sử dụng, hình thức sử dụng, nguồn gốc và địa chỉ.

Thông tin tài sản gắn liền với đất: Tên tài sản, diện tích sử dụng, thời hạn và hình thức sở hữu, địa chỉ tài sản.

Các thông tin khác: Ghi chú, đăng ký thế chấp, số phát hành và ngày cấp Giấy chứng nhận, đặc biệt là tệp thông tin Giấy chứng nhận dưới dạng PDF.

Yêu cầu kỹ thuật và trách nhiệm thực hiện

Việc kết nối phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin, bí mật đời tư và sở hữu trí tuệ.

Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ và Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố có trách nhiệm:Rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết TTHC thuộc phạm vi quản lý; Sử dụng dữ liệu khai thác được để thay thế giấy tờ trong hồ sơ giải quyết TTHC tại cấp tỉnh và cấp xã; Điều chỉnh Hệ thống thông tin giải quyết TTHC để bảo đảm kết nối thông suốt theo đúng quy định pháp luật.

Quyết định 441/QĐ-BNNMT có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký (02/02/2026). 

Xem văn bản số 441/QĐ-BNNMT của Bộ Nông nghiệp và Môi trường tại đây.