Công bố 02 thủ tục hành chính về tuyển dụng viên chức

Theo Quyết định, 02 thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ được công bố gồm:

• Thủ tục thi tuyển viên chức;
• Thủ tục xét tuyển viên chức.

Cơ quan thực hiện gồm cơ quan quản lý viên chức; cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý hoặc được giao trực tiếp quản lý đơn vị sự nghiệp công lập; đơn vị sự nghiệp công lập. Trong đó, UBND cấp xã trực tiếp quản lý đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc cũng thuộc nhóm cơ quan thực hiện thủ tục.

Người đăng ký dự tuyển có thể nộp Phiếu đăng ký dự tuyển tại địa điểm tiếp nhận, qua thư điện tử, cổng thông tin điện tử hoặc bằng phương thức điện tử phù hợp khác theo thông báo tuyển dụng. Thành phần hồ sơ ban đầu gồm 01 Phiếu đăng ký dự tuyển theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 259/2026/NĐ-CP.

Thi tuyển viên chức được thực hiện theo 06 bước

Thủ tục thi tuyển viên chức gồm các bước: nộp Phiếu đăng ký dự tuyển; kiểm tra Phiếu; tổ chức thi tuyển; phê duyệt và thông báo kết quả; hoàn thiện hồ sơ; ký kết hợp đồng làm việc và nhận việc.

Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày hết thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển, Hội đồng tuyển dụng phải hoàn thành việc kiểm tra Phiếu; trường hợp có từ 500 người đăng ký trở lên, thời hạn tối đa là 30 ngày.

Thi tuyển được tổ chức qua 02 vòng. Vòng 1 phải được tổ chức chậm nhất 30 ngày kể từ ngày hết hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển; trường hợp được kéo dài thì không quá 45 ngày. Vòng 2 được tổ chức chậm nhất 10 ngày kể từ ngày kết thúc vòng 1.

Thời hạn giải quyết toàn bộ thủ tục thi tuyển viên chức tối đa 140 ngày, kể từ ngày hết thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển.

Xét tuyển viên chức: Thời hạn giải quyết tối đa 80 ngày

Xét tuyển viên chức được thực hiện qua 05 bước, gồm: nộp Phiếu đăng ký dự tuyển; tổ chức xét tuyển; phê duyệt và thông báo kết quả; hoàn thiện hồ sơ; ký kết hợp đồng làm việc và nhận việc.

Việc xét tuyển được thực hiện qua 02 vòng. Vòng 1 kiểm tra điều kiện dự tuyển ghi tại Phiếu đăng ký dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm. Tại vòng 2, thí sinh thực hiện vấn đáp hoặc thực hành, nội dung tập trung đánh giá kiến thức, kỹ năng chuyên môn, tư duy, giao tiếp, khả năng phán đoán tình huống, học hỏi, phát triển và các năng lực khác theo yêu cầu của vị trí cần tuyển.

Không thực hiện kiểm tra, sát hạch ngoại ngữ trong xét tuyển, trừ trường hợp do cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng quyết định. Thời hạn giải quyết thủ tục xét tuyển viên chức tối đa 80 ngày, kể từ ngày hết thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển.

Công khai kết quả, rút ngắn thời gian ký hợp đồng

Chậm nhất 02 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định phê duyệt kết quả trúng tuyển, Hội đồng tuyển dụng phải công khai danh sách trúng tuyển trên trang hoặc cổng thông tin điện tử, đồng thời gửi thông báo đến người trúng tuyển.

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày danh sách trúng tuyển được công khai, người trúng tuyển phải hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng. Đáng chú ý, cơ quan tuyển dụng có trách nhiệm yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp của người trúng tuyển.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, kết quả và hồ sơ tuyển dụng phải được gửi đến đơn vị sự nghiệp công lập trong 03 ngày làm việc. Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập tiến hành ký hợp đồng làm việc với người trúng tuyển. Hợp đồng làm việc có giá trị như quyết định tuyển dụng.

Người kê khai gian lận, sử dụng văn bằng, chứng chỉ không đúng quy định hoặc không hoàn thiện hồ sơ, không đến nhận việc theo thỏa thuận sẽ bị hủy kết quả trúng tuyển; trường hợp gian lận còn không được tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển trong 01 kỳ tuyển dụng tiếp theo.

Bãi bỏ 03 thủ tục hành chính đã công bố trước đây

Quyết định số 862/QĐ-BNV đồng thời bãi bỏ 03 thủ tục hành chính đã được công bố tại Quyết định số 168/QĐ-BNV ngày 12/3/2024, gồm: thi tuyển viên chức; xét tuyển viên chức; tiếp nhận vào làm viên chức không giữ chức vụ quản lý.

Quyết định số 862/QĐ-BNV có hiệu lực kể từ ngày 21/7/2026, tạo cơ sở thống nhất để các cơ quan, đơn vị triển khai tuyển dụng viên chức đúng quy định, bảo đảm cạnh tranh, công khai, minh bạch và lựa chọn được nhân lực phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm.

Xem chi tiết Quyết định số 862/QĐ-BNV của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.