Theo Thông tư, việc xếp lương phải căn cứ vào thời gian công tác phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm được tuyển dụng, có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Trường hợp thời gian công tác không liên tục nhưng chưa nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần thì được cộng dồn.

Thời gian công tác không phù hợp với yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm tuyển dụng thì không được tính làm căn cứ xếp lương ở ngạch công chức tương ứng.

Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng có trách nhiệm xác định thời gian công tác phù hợp để làm căn cứ xếp lương đối với người được tuyển dụng vào công chức.

Xếp lương đối với người đã hưởng lương theo bảng lương chuyên môn

Đối với người được tuyển dụng vào công chức đang hưởng lương theo các bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, việc xếp lương được thực hiện theo nguyên tắc bảo đảm quyền lợi, hạn chế xáo trộn.

Trường hợp tuyển dụng vào vị trí việc làm có cùng hệ số bậc lương với hệ số đang hưởng thì được xếp ngang bậc, giữ nguyên % phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có) và được tính tiếp thời gian nâng bậc lương lần sau.

Trường hợp tuyển dụng vào vị trí việc làm có hệ số bậc lương khác, việc xếp lương căn cứ vào hệ số lương hoặc tổng hệ số lương cộng phụ cấp thâm niên vượt khung đang hưởng để xếp vào hệ số gần nhất (cao hơn hoặc thấp hơn) ở ngạch công chức được tuyển dụng.

Nếu hệ số lương đã hưởng cao hơn bậc cuối cùng của ngạch mới, thì được xếp vào bậc cuối cùng và hưởng thêm hệ số chênh lệch bảo lưu cho bằng hệ số đã hưởng trước đó. Hệ số chênh lệch bảo lưu được hưởng trong suốt thời gian giữ ngạch và sẽ chấm dứt khi công chức được xếp vào ngạch cao hơn.

Xếp lương đối với người hưởng lương theo cấp bậc quân hàm, cấp hàm

Đối với sĩ quan, hạ sĩ quan lực lượng vũ trang, quân nhân chuyên nghiệp, người làm công tác cơ yếu khi được tuyển dụng vào làm công chức, việc xếp lương thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 79/2005/TT-BNV, bảo đảm phù hợp với vị trí việc làm được tuyển dụng.

Xếp lương đối với người chưa hưởng bảng lương do Nhà nước quy định

Đối với người có thời gian công tác đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc nhưng chưa hưởng bảng lương do Nhà nước quy định, việc xếp lương thực hiện theo Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ (Bảng 2) ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP.

Cụ thể, đối với các ngạch chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính và tương đương, sau khi trừ thời gian kinh nghiệm bắt buộc theo yêu cầu vị trí việc làm, mỗi 3 năm (36 tháng) công tác được xếp lên 1 bậc lương.

Đối với các ngạch chuyên viên, cán sự và tương đương, mỗi 3 năm (36 tháng) được xếp lên 1 bậc lương; đối với ngạch nhân viên, mỗi 2 năm (24 tháng) được xếp lên 1 bậc lương. Thời gian còn dư chưa đủ chu kỳ được tính vào thời gian xét nâng bậc lương lần sau hoặc xét hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có).