Quyết định số 46/2026/QĐ-UBND do UBND tỉnh Ninh Bình ban hành ngày 16/4/2026 quy định chi tiết về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng. Đối tượng áp dụng bao gồm các tổ chức hành nghề công chứng, người yêu cầu và các tổ chức, cá nhân có liên quan trên địa bàn tỉnh.

Sở Tư pháp chủ trì tổ chức thực hiện

Theo Điều 8 của Quyết định, UBND tỉnh giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp cùng các cơ quan, tổ chức liên quan tham mưu cho UBND tỉnh thực hiện các nội dung quản lý nhà nước. Cụ thể, Sở Tư pháp sẽ lựa chọn các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn để xây dựng phương án giá theo đúng quy định pháp luật.

Bên cạnh đó, Sở Tư pháp chịu trách nhiệm tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định quy định giá tối đa đối với các dịch vụ công chứng; đồng thời theo dõi, giám sát và hướng dẫn việc thực hiện. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tài chính, Cục Thuế tỉnh và các thủ trưởng đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành.

Chi tiết đặc điểm 4 nhóm dịch vụ công chứng

Quyết định cũng quy định và miêu tả rõ đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của 4 dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng, bao gồm:

Soạn thảo giao dịch: Là việc tổ chức hành nghề tạo ra dự thảo hợp đồng, giao dịch để ghi nhận sự thỏa thuận, quyền và nghĩa vụ của các bên, đảm bảo phù hợp pháp luật, không trái đạo đức xã hội. Các giao dịch bao gồm: Hợp đồng kinh tế, thương mại, mua bán, tặng cho, cầm cố, thế chấp, di chúc, văn bản phân chia di sản, giấy ủy quyền và các thỏa thuận hôn nhân gia đình....

Đánh máy giấy tờ, văn bản: Là việc tổ chức hành nghề thực hiện nhập vào máy tính nội dung do người yêu cầu cung cấp; chỉnh sửa hình thức văn bản và in. Văn bản đánh máy được tính theo trang.

Sao chụp giấy tờ, văn bản: Là việc sử dụng máy photocopy, máy quét, máy chụp ảnh để sao chụp toàn bộ nội dung, tạo ra các bản sao giữ nguyên hình thức và nội dung bản gốc. Dịch vụ này chỉ thực hiện với giấy tờ liên quan đến việc công chứng và được tính theo trang của văn bản gốc.

Dịch giấy tờ, văn bản: Là việc cộng tác viên dịch thuật chuyển đổi nội dung từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại mà nội dung bản dịch không bị thay đổi so với bản gốc. Dịch vụ tính theo trang văn bản gốc; số lượng chữ trên mỗi trang do người yêu cầu và cộng tác viên tự thỏa thuận.

Quyết định quy định về giá và tiêu chuẩn dịch vụ công chứng này chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01/5/2026./.