Quy định về tổ chức và thành phần tham dự

Hội nghị do người đứng đầu cơ quan, đơn vị chủ trì, tổ chức định kỳ mỗi năm một lần sau khi kết thúc năm công tác. Thời hạn tổ chức không chậm hơn 03 tháng của năm công tác tiếp theo. Hội nghị bất thường được triệu tập khi có đề xuất của người đứng đầu hoặc ít nhất 1/3 tổng số nhân sự tại đơn vị.

Về thành phần tham dự: Dưới 100 người: Tổ chức hội nghị toàn thể; Từ 100 người trở lên hoặc làm việc phân tán: Có thể tổ chức hội nghị đại biểu phù hợp với đặc điểm đơn vị; Đơn vị từ 07 người trở xuống: Tổ chức nếu thấy cần thiết.

Hội nghị được coi là hợp lệ khi có ít nhất 2/3 tổng số người hoặc đại biểu được triệu tập có mặt. Các nghị quyết, quyết định chỉ được thông qua khi có trên 50% tổng số người dự tán thành.

Nội dung và trình tự thực hiện

Hội nghị tập trung vào các nội dung trọng tâm như: kiểm điểm việc thực hiện chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước; đánh giá trách nhiệm người đứng đầu trong thực hiện kế hoạch công tác năm; tổng kết thi đua và thảo luận về quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế dân chủ.

Trình tự tổ chức bao gồm các bước: Ban tổ chức giới thiệu Đoàn Chủ tịch, Thư ký; người đứng đầu trình bày báo cáo; cán bộ, công chức thảo luận và kiến nghị; người đứng đầu giải đáp thắc mắc; Ban Thanh tra nhân dân báo cáo và tổ chức khen thưởng, thông qua nghị quyết.

Công tác kiện toàn Ban Thanh tra nhân dân.

Ban Thanh tra nhân dân có nhiệm kỳ 02 năm, gồm từ 03 đến 09 thành viên (trừ trường hợp đặc thù có thể nhiều hơn). Đơn vị có từ 07 người trở xuống không tổ chức Ban này.

Tiêu chuẩn và bầu cử: Thành viên phải là người đang công tác, có phẩm chất đạo đức, uy tín và hiểu biết pháp luật; Không bầu người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu hoặc kế toán trưởng vào Ban; Việc bầu cử thực hiện tại Hội nghị bằng hình thức bỏ phiếu kín hoặc biểu quyết. Danh sách đề cử có số dư tối đa 20% so với số lượng cần bầu; Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi kết thúc Hội nghị, đơn vị tham mưu phải báo cáo người đứng đầu để công nhận kết quả bầu cử.

Yêu cầu triển khai

Bộ Nội vụ khuyến khích các cơ quan, đơn vị tổ chức Hội nghị sớm để kịp thời triển khai nhiệm vụ năm mới. Có thể lồng ghép với hội nghị tổng kết năm nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung quy định về thực hiện dân chủ.

Xem văn bản số 927/BNV-CTTN&BĐG tại đây.