Quy chế này thiết lập một hành lang pháp lý chặt chẽ để các cơ quan chức năng rà soát, phát hiện và xử lý những thông tin vi phạm quy định của Luật An ninh mạng và Luật Báo chí, đặc biệt là những nội dung gây cản trở sự phát triển của địa phương hoặc gây bức xúc trong dư luận Nhân dân. Về nguyên tắc phối hợp, UBND tỉnh yêu cầu việc xử lý thông tin phải đảm bảo tính kịp thời, chính xác, thống nhất, đồng thời phải tôn trọng quyền tự do báo chí, tự do ngôn luận và bảo vệ bí mật nhà nước.

Dựa trên Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 1867/QĐ-UBND của tỉnh Ninh Bình, trách nhiệm phối hợp của các cơ quan được quy định như sau:

Công an tỉnh đóng vai trò chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao để giám sát thông tin trên không gian mạng, thực hiện các biện pháp nghiệp vụ nhằm điều tra, thu thập chứng cứ và xử lý nghiêm các hành vi xâm hại an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội. Cơ quan này còn có trách nhiệm tuyên truyền cảnh báo người dân và tổ chức đấu tranh ngăn chặn các thông tin gây hoang mang dư luận. Trong khi đó, Sở Văn hóa và Thể thao chủ trì hoạt động của “Tổ theo dõi, xử lý tin giả trên không gian mạng”, chịu trách nhiệm rà soát, thẩm định thông tin vi phạm để yêu cầu các nền tảng mạng xã hội gỡ bỏ nội dung xấu độc. Đơn vị này cũng phối hợp định hướng báo chí, thực hiện cải chính thông tin sai lệch và tập huấn kỹ năng nhận diện thông tin xấu cho các địa phương.

Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy tập trung chỉ đạo định hướng chính trị, tư tưởng, đẩy mạnh thông tin tích cực và kịp thời đấu tranh phản bác các quan điểm sai trái. Văn phòng UBND tỉnh đảm nhận việc đăng tải thông tin chính thống trên Cổng thông tin điện tử tỉnh để định hướng dư luận. Ban Nội chính Tỉnh ủy phối hợp theo dõi các thông tin liên quan đến cải cách tư pháp và phòng, chống tham nhũng. Hội Nhà báo tỉnh cùng các cơ quan báo chí như Báo và Đài Ninh Bình có trách nhiệm quán triệt đạo đức nghề nghiệp, quy tắc sử dụng mạng xã hội của hội viên, đồng thời tích cực tuyên truyền pháp luật và đấu tranh phản bác các thông tin xấu trên không gian mạng.

Các sở, ban, ngành và UBND cấp xã, phường phải tăng cường quản lý cán bộ, công chức, viên chức khi sử dụng internet, không để lộ bí mật nhà nước hay phát tán thông tin xuyên tạc. Các đơn vị này có trách nhiệm chủ động theo dõi, xác minh và xử lý dứt điểm các thông tin tiêu cực liên quan đến lĩnh vực mình quản lý, đồng thời cung cấp thông tin cho cơ quan báo chí và đầu mối Công an tỉnh để ngăn chặn kịp thời. Riêng UBND cấp xã, phường cần linh hoạt sử dụng các hình thức tuyên truyền cơ sở như loa truyền thanh, họp tổ dân phố để vận động nhân dân nhận biết, phòng ngừa và cung cấp thông tin xử lý vi phạm.

Các phương thức phối hợp.

Các cơ quan, đơn vị, địa phương tăng cường công tác theo dõi, nắm bắt thông tin; khi phát hiện những nội dung thông tin cần xem xét, xử lý, chủ động sử dụng ngay các biện pháp ngăn chặn trong phạm vi khả năng và quyền hạn của đơn vị mình, đồng thời thông báo cho Cơ quan thường trực (Công an tỉnh) và Sở Văn hoá và Thể thao. Các hình thức thông báo khi phát hiện những vấn đề cần xem xét, xử lý: 

Thông qua điện thoại, tin nhắn, thư điện tử, văn bản điện tử hoặc các phương tiện điện tử khác

Thông qua văn bản gửi/nhận theo đường bưu điện.

Tùy theo tính chất, nội dung thông tin, vấn đề cần xử lý, các phương thức phối hợp.

Tổ chức họp các ngành liên quan để thảo luận, thống nhất việc kiểm tra, xác minh, thẩm định nội dung thông tin xấu, độc trên không gian mạng cần xử lý; thống nhất đưa ra phương án xử lý;

Lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan phối hợp về việc kiểm tra, xác minh, thẩm định, hướng xử lý đối với các thông tin xấu, độc trên không gian mạng.

Các cơ quan, đơn vị, địa phương cử cán bộ có năng lực, trình độ chuyên môn, khả năng phát hiện, phân tích và xử lý thông tin để phối hợp trong việc theo dõi, tham mưu xử lý thông tin xấu, độc trên không gian mạng.

Đối với những nội dung thông tin xấu, độc trên không gian mạng cần phải tiếp tục điều tra, làm rõ theo quy định của Bộ luật Hình sự thì chuyển cơ quan Công an thực hiện theo trình tự của pháp luật.